lunes, 31 de mayo de 2010
PRESENTACIÓN ADOC LTDA
ADOC LTDA., tiene como objetivo primordial contribuir al mejoramiento de la productividad y competitividad de sus clientes mediante soluciones integrales en el manejo de sus documentos.
Somos una empresa constituida por personas con la trayectoria y conocimientos necesarios para poder asesorarlo(s) de la manera mas idónea en aspectos tan importantes en cualquier organización como son la información y las comunicaciones. Para tal propósito tenemos alianzas estratégicas con, Sysdatec Internacional, Innova Systems, VSDC y Kodak, empresas reconocidas a nivel nacional e internacional como líderes en soluciones tecnológicas, Gestión Documental, y Archivística.
Dependiendo de las necesidades y requerimientos particulares de cada cliente ofrecemos soluciones bajo la modalidad de venta directa o outsourcing en hardware, software, insumos, mantenimiento y personal calificado.
Nuestro portafolio comprende:
OUTSOURCING DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS: Colocamos todos los recursos de hardware, software y humanos para convertir la documentación física en imágenes digitales que puedan administrarse de manera electrónica a través de computadores.
SOFTWARE: Somos distribuidores de S.A.D. y DOCUNET, soluciones de software desarrolladas por SYSDATEC INTERNACIONAL e INNOVA SYSTEMS respectivamente y que cuentan con los módulos de Archivo, Manejo de Correspondencia, workflow y Normas y Procedimientos
ESCANERS KODAK: Distribuimos para todo el territorio nacional la línea de escáners KODAK líder mundial en equipos y soluciones para la digitalización de documentos. Suministramos además toda la infraestructura requerida en la implementación de procesos de Gestión Documental en sus etapas de alistamiento, digitalización, indexación, almacenamiento y consulta.
ADMINISTRACION DE CENTROS DOCUMENTALES Y DE CORRESPONDENCIA: Suministro de toda la infraestructura y logística necesarias para administrar mediante outsourcing unidades de archivo y correspondencia.
ALMACENAMIENTO, CUSTODIA Y RECUPERACION DOCUMENTAL. Administración física de los archivos activos e inactivos. Incluye: Organización, clasificación y depuración documental, Administración de inventarios, Codificación y empaque de documentos, Almacenamiento técnico de cajas de archivo, Servicios de recuperación por distintos medios.
domingo, 30 de mayo de 2010
BIENVENIDOS AL BLOG DE ADOC LTDA
Pretendemos hacer de este blog un espacio para compartir intereses sobre temas de gestión documental, archivística, documentos electrónicos, digitalización, escáners, etc.
Ahorros por disminución de procesos y actividades administrativas tales como admnistración de archivos, búsqueda y distribución de documentos, utilización de espacio y material de archivo físico
Al depender en menor grado del papel, la consulta de los documentos se hace más ágil, segura y confiable, además estarémos colaborando con la preservación del medio ambiente.
Gestión del ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su caducidad, archivo definitivo o destrucción, todo documento atraviesa diferentes estados, normalmente relacionados con el usuario que lo esté utilizando en ese instante, de modo que en todo momento se pueda saber quién tiene el documento o qué fases de su ciclo ya se han superado.
Gestión del conocimiento disponer eficazmente de la información es el primer paso para que sea utilizada, se integran herramientas aisladas en un único entorno más accesible y cómodo para el empleado.
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