Ahorros por disminución de procesos y actividades administrativas tales como admnistración de archivos, búsqueda y distribución de documentos, utilización de espacio y material de archivo físico
Al depender en menor grado del papel, la consulta de los documentos se hace más ágil, segura y confiable, además estarémos colaborando con la preservación del medio ambiente.
Gestión del ciclo de vida de los documentos desde su creación hasta su caducidad, archivo definitivo o destrucción, todo documento atraviesa diferentes estados, normalmente relacionados con el usuario que lo esté utilizando en ese instante, de modo que en todo momento se pueda saber quién tiene el documento o qué fases de su ciclo ya se han superado.
Gestión del conocimiento disponer eficazmente de la información es el primer paso para que sea utilizada, se integran herramientas aisladas en un único entorno más accesible y cómodo para el empleado.
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